Alles über die Kalendersynchronisation

Sie vermieten Ihre Unterkunft auf mehreren Plattformen und fürchten Doppelbuchungen? Gute Nachrichten: Roomlala ermöglicht es Ihnen, Ihren Kalender mit anderen Plattformen (Airbnb, Booking, Google Calendar usw.) über das iCalendar-Format (iCal) zu synchronisieren. So funktioniert es.

Auf die Kalendersynchronisation zugreifen

Melden Sie sich in Ihrem Roomlala-Konto an und gehen Sie dann zur Seite Ihrer Anzeige. Klicken Sie auf den Reiter Kalender, klicken Sie auf den zu synchronisierenden Kalender, und scrollen Sie dann zum Abschnitt "Synchronisation: Kalenderimport / -export".

Einen externen Kalender in Roomlala importieren

Der Import ermöglicht es Ihnen, automatisch die Verfügbarkeitstermine eines anderen Kalenders (z. B. Ihres Airbnb- oder Booking-Kalenders) abzurufen, um diese in Ihrem Roomlala-Kalender zu blockieren. So vermeiden Sie Doppelbuchungen.

Wie geht das?

• Klicken Sie im Synchronisationsbereich Ihres Kalenders auf "Kalender importieren".
• Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie den Namen des Kalenders (z. B. "Airbnb" oder "Booking") in das Feld "Name des Kalenders" ein.
• Fügen Sie die iCal-Adresse Ihres externen Kalenders in das Feld "Kalenderadresse (URL)" ein. Diese Adresse beginnt mit http:// oder https:// und befindet sich normalerweise in den Synchronisationseinstellungen der anderen Plattform.
• Klicken Sie auf "Kalender importieren".

Roomlala ruft dann automatisch die auf der anderen Plattform blockierten Daten ab und markiert sie in Ihrer Anzeige als nicht verfügbar. Die Synchronisation wird regelmäßig aktualisiert, um die neuesten Änderungen widerzuspiegeln.

Wo finde ich die iCal-Adresse meiner anderen Plattformen?

• Auf Airbnb: Gehen Sie in den Verfügbarkeitseinstellungen Ihrer Anzeige zum Abschnitt "Kalendersynchronisation" und kopieren Sie den Exportlink.
• Auf Booking.com: Gehen Sie im Extranet zu "Preise und Verfügbarkeit" und dann zu "Kalendersynchronisation" und kopieren Sie den iCal-Link.
• Auf Google Calendar: Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Kalenders und kopieren Sie dann die Adresse im iCal-Format im Abschnitt "Geheime Adresse im iCal-Format".

Was passiert im Fehlerfall?

Wenn die Synchronisation auf ein Problem stößt (Adresse nicht erreichbar, nicht erkanntes Format…), wird ein "Fehler"-Badge neben dem importierten Kalender angezeigt. Überprüfen Sie, ob die Adresse noch gültig und zugänglich ist. Wenn das Problem nach mehreren Versuchen weiterhin besteht, wird die Synchronisation automatisch deaktiviert. Sie können sie dann löschen und eine neue mit einer korrigierten Adresse erstellen.

Ihren Roomlala-Kalender auf eine andere Plattform exportieren

Der Export funktioniert in die andere Richtung: Er ermöglicht es Ihren anderen Plattformen, die Nichtverfügbarkeitstermine Ihrer Roomlala-Anzeige abzurufen.

• Suchen Sie im Synchronisationsbereich die Zeile "Export-Link für Ihren Roomlala-Kalender".
• Klicken Sie auf "Kopieren", um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
• Fügen Sie diesen Link in die Synchronisationseinstellungen Ihrer anderen Plattform (Airbnb, Booking usw.) an der Stelle ein, die für den Import eines externen Kalenders vorgesehen ist.

Die andere Plattform wird diesen Link regelmäßig überprüfen, um ihre Verfügbarkeiten entsprechend Ihrem Roomlala-Kalender zu aktualisieren.

Synchronisation in beide Richtungen

Für eine vollständige Synchronisation zwischen Roomlala und einer anderen Plattform müssen beide Vorgänge durchgeführt werden:

• Den Kalender der anderen Plattform in Roomlala importieren (um anderswo gebuchte Daten zu blockieren).
• Ihren Roomlala-Kalender auf die andere Plattform exportieren (um auf Roomlala gebuchte Daten zu blockieren).

Auf diese Weise bleiben Ihre Verfügbarkeiten überall konsistent, unabhängig davon, auf welcher Plattform eine Buchung vorgenommen wird.

Einen importierten Kalender löschen

Wenn Sie einen externen Kalender nicht mehr synchronisieren möchten, klicken Sie auf das Löschen-Symbol (Mülleimer) neben dem betreffenden Kalender in der Importliste. Die aus diesem Kalender stammenden Nichtverfügbarkeitstermine werden automatisch aus Ihrer Anzeige entfernt. Ihre manuell blockierten Daten und Ihre Roomlala-Buchungen bleiben unberührt.

Gut zu wissen

• Roomlala ist mit Kalendern im iCalendar-Format (iCal) kompatibel, das von den meisten Mietplattformen und Kalenderanwendungen verwendet wird.
• Sie können mehrere externe Kalender für dieselbe Anzeige importieren.
• Die Synchronisation berücksichtigt Ereignisse bis zu einem Jahr in die Zukunft.
• Wenn Sie Ihren Kalender über einen längeren Zeitraum nicht aktualisieren, sendet Roomlala Ihnen eine E-Mail-Erinnerung, um Sie zur Überprüfung Ihrer Verfügbarkeiten aufzufordern.
• Manuell in Ihrem Roomlala-Kalender blockierte Daten werden durch die Synchronisation niemals geändert.

Benötigen Sie weitere Hilfe? Zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren, wir sind für Sie da.